LE RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR – ROI
La piscine de Blocry met à la disposition du BOUST ses installations en vertu d’une convention.
Tous les membres du club sont tenus de se comporter en invités responsables afin de respecter ce privilège.
L’objet du présent Règlement d’ordre intérieur est de définir des règles de vie commune dans le cadre des activités du Club.
Article 1er : ACCÈS AUX INSTALLATIONS
Les parents ne sont admis ni au bord de l’eau ni dans les vestiaires. Une exception est faite pour les parents accompagnants dans les vestiaires individuels les enfants de moins de 6 ans. Il est strictement interdit pour les parents accompagnants d’utiliser les vestiaires collectifs, cela afin d’éviter tout contact avec d’autres mineurs.
Article 2 : PONCTUALITÉ
Chaque séance débute à l’heure précise. Il est demandé à nos adhérents d’être présents dans les vestiaires 15 minutes avant le début du cours. Ceci, afin de commencer le cours à l’heure.
Article 3 : VESTIAIRES
Pour des raisons d’hygiène, il est obligatoire d’enlever ses chaussures AVANT d’entrer dans les vestiaires et de les laisser soit sous les bancs, soit de les ranger dans votre casier.
Nous demandons à nos adhérents d’utiliser les vestiaires individuels. Nous ne tolérons pas la mixité dans les vestiaires. Les vestiaires familiaux, quant à eux, sont réservés aux familles.
Il est impératif de ne rien laisser dans les vestiaires. Les sacs doivent être rangés dans les casiers mis à disposition par le Blocry. Pour les nageurs des sections « compétitions », un filet avec le matériel adéquat est autorisé au bord de l’eau ainsi qu’une gourde avec de l’eau.
Aucun objet ne peut être déposé sur les grilles d’aération autour du bassin.
Les vestiaires sont un lieu de passage avant et après les cours, pas un lieu de réunion. On ne s’y attarde pas. Il est interdit d’y manger, d’y jouer, ou d’y donner cours.
Article 4 : ATTITUDE
Une attitude correcte est exigée dans l’eau, au bord de l’eau et dans les vestiaires avec un respect strict des consignes des coachs, du personnel du Blocry ainsi que des membres du Comité du Boust.
En cas de non-respect, le nageur devra sortir de l’eau avec, comme première sanction, un avertissement.
En cas de récidive, le nageur et/ou ses parents seront convoqués lors de la prochaine réunion de comité du Boust. Le non-respect des consignes peut mener jusqu’à l’exclusion du Club.
Article 5 : ÉQUIPEMENT
Le port du bonnet est obligatoire et le maillot-short est interdit.
Article 6 : FORMATION DES GROUPES
Les groupes sont constitués en fonction de l’âge et du niveau du nageur, sur la base d’un test réalisé au moment de l’inscription (pour les nouveaux nageurs).
Tout cours qui ne comprendrait pas un nombre suffisant d’inscrits peut être modifié ou supprimé. Les participants seront dès lors répartis dans d’autres groupes en fonction des disponibilités.
Le club se réserve le droit de modifier unilatéralement les horaires en raison d’événements indépendants de sa volonté.
Article 7 : RÉGULARITÉ
Une participation régulière permet de progresser efficacement mais également de s’intégrer favorablement à son groupe.
Pour ces raisons et afin de faciliter l’organisation des cours, il est obligatoire de se tenir aux jours et heures de cours déterminés à l’inscription.
Les absences à un cours ne peuvent pas être récupérées.
Lorsque les absences sont répétitives, et ce, sans raison valable, le membre peut être supprimé de son cours afin de laisser la place à un nageur motivé.
Article 8 : LOCAL DES MONITEURS
L’accès au local des moniteurs est interdit sans l’autorisation expresse d’un moniteur. Il est interdit de donner cours dans ce local.
Article 9 : INSCRIPTIONS ET COTISATIONS
Les réinscriptions pour la saison prochaine ont lieu durant le mois de mai. La période de réinscription est annoncée sur le site du Boust. Cela peut se faire lors des permanences durant cette période ou bien via le formulaire en ligne.
Les inscriptions pour la saison prochaine se font via le formulaire dans le courant du mois de juin (date sur le site du Boust) et sont possibles tout au long de la saison si des places sont disponibles.
L’horaire est précisé en début de saison sur le site Internet du Club, par retour de courriel suite à l’inscription, ainsi que via les groupes WhatsApp mis en place pour chaque groupe en fonction du jour, de l’heure, de la durée et de la section.
Les paiements des cotisations sont effectués uniquement par virement bancaire sur le compte du Boust et en utilisant la communication structurée reçue lors de la confirmation de l’inscription.
Pour que l’inscription soit effective, certaines conditions doivent être remplies :
- Un acompte de 100€ devra être versé dans les 3 jours qui suivent l’inscription.
- Le formulaire d’adhésion ainsi que le ROI (Règlement d’Ordre Intérieur) devront être signés par le membre majeur ou son représentant légal en cas de minorité ou de minorité prolongée et être remis au Club avant le début du premier cours.
- Le solde devra être réglé au plus tard avant le début des cours.
- Un certificat médical d’aptitude à la pratique sportive est obligatoire pour les nageurs de compétition. Le certificat devra être remis avant le début du premier cours. Cette règle est spécifique pour les nageurs licenciés.
En cas de non-paiement dans les délais, le Club peut refuser l’accès du nageur au cours.
La cotisation est un forfait pour l’année. Le membre ne pourra prétendre ni à un remboursement, ni à un quelconque rattrapage de cours, même si la piscine devait fermer pour des raisons indépendantes de la volonté du Club. En cas de force majeure, une exception laissée à l’appréciation du comité du Boust pourra s’appliquer.
En cas de désistement après le paiement de l’acompte, celui-ci sera retenu en faveur du Boust afin de couvrir les frais administratifs.
Un remboursement partiel est possible dans les deux semaines qui suivent le début du premier cours, moyennant la retenue de 100 euros de frais administratifs. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera accepté.
Le comité du BOUST peut refuser une inscription ou une réinscription. Cette décision, à huis clos, sera validée par une réunion de comité et à l’unanimité des membres présents.
En début de saison, le club remettra à chaque membre un bracelet donnant accès à la piscine du Blocry, moyennant une caution de 10 euros. Cette caution sera remboursée en fin de saison, sous réserve de la restitution du bracelet.
Article 10 : RESPONSABILITÉ DU CLUB
Le BOUST est responsable des nageurs à l’intérieur du bâtiment de la piscine à partir de 15 minutes avant le début du cours et jusqu’à 15 minutes après celui-ci.
Le Club décline toute responsabilité quant à d’éventuels vols au sein du bâtiment de la piscine.
Article 11 : INSCRIPTION AUX COMPÉTITIONS
Lorsque le nageur (Natation/Natation Artistique/Sauvetage) est inscrit à une compétition et que, pour cause de blessure, de maladie ou en cas de force majeure (situation laissée à l’appréciation du comité), il ne peut pas y participer, le Club doit toujours être prévenu au préalable et au plus tard par téléphone le jour de la compétition. Les coordonnées des responsables sont communiquées en début de saison. Les coachs sont également disponibles sur les groupes WhatsApp de chaque groupe.
En cas de forfait à une compétition, quelle qu’en soit la raison, le nageur (ou ses parents) devra payer les amendes qui seront facturées au Club par les organisateurs selon les principes suivants :
- Si le Club est prévenu jusqu’à 48 heures avant le début de la compétition (72 heures pour les Championnats francophones et les Championnats de Belgique), rien ne sera réclamé au nageur (ou à ses parents) ;
- Si le Club est prévenu moins de 48 heures avant le début de la compétition (72 heures pour les Championnats francophones et les Championnats de Belgique) et au plus tard par téléphone le jour de la compétition, l’amende infligée au Club devra être remboursée par le nageur (ou ses parents), les droits d’inscription restant à charge du Club ;
- Si le Club n’est pas prévenu de l’absence du nageur à la compétition, le Club réclamera au nageur (ou ses parents) le montant de l’amende et les droits d’inscription. Tant que le règlement du montant dû n’a pas été effectué, aucune inscription à une quelconque compétition ne se fera pour le nageur concerné. Seul le Comité peut décider autrement.
Article 12 : MATÉRIEL DU NAGEUR
Le nageur est tenu d’avoir le matériel précisé par son entraîneur en début de saison. Pour les nageurs, le port du bonnet du Club est obligatoire lors des compétitions, et cela dès l’échauffement. Lors des compétitions, il est demandé aux nageurs de porter le T-shirt fourni par le Club.
Article 13 : SÉLECTION DES NAGEURS POUR LES COMPÉTITIONS
Certaines compétitions nécessitent des critères de sélection. Dans la plupart des cas, ces conditions d’inscription doivent être remplies le jour même de la compétition. Si un nageur n’atteint pas ces conditions, le Club doit alors payer une amende (amende évolutive au fil des saisons en fonction des critères mis à jour par les différentes Fédérations).
C’est pourquoi le Club a défini les principes de sélection suivants :
En Natation :
Pour être sélectionné, le nageur doit satisfaire à certains critères. Une marge d’acceptation de dépassement sera cependant tolérée.
Critères d’inscription :
Le temps a été atteint
- En 25 m
- En 50 m
- En fonction des critères officiels.
L’inscription sera prise en charge par le club.
Si votre enfant ne réussit pas sa course le jour même, l’amende sera prise en charge par le club.
Marge de tolérance pour le temps non atteint :
- 5 centièmes sur 50 m
- 10 centièmes sur 100 m
- 20 centièmes sur 200 m
- 30 centièmes sur 400 m et plus…
Les parents peuvent demander que l’enfant soit tout de même inscrit. Les frais engendrés seront à charge de la famille (inscription + amende). La décision doit cependant toujours faire l’objet d’une discussion et d’un accord avec le Directeur Technique afin de ne pas déstabiliser la préparation mentale mise en place par les coachs.
Les entraîneurs se réservent le droit de faire passer un test à l’entraînement pour vérifier la capacité ou non de réaliser le temps demandé. Les entraîneurs peuvent également refuser une inscription si, au vu des présences et/ou performances à l’entraînement, ils estiment que le nageur ne pourra pas atteindre le temps demandé, même s’il a déjà été réalisé auparavant.
Les parents peuvent également refuser la participation de leur enfant à cette nage-là.
En Natation artistique :
Toute sélection pour la participation à un solo / duo / ballet d’équipe se fait sur la base des résultats obtenus lors des compétitions de figures individuelles se déroulant de septembre à janvier.
Les résultats-limites pour la participation à un solo / duo / ballet sont fixés en début de saison et communiqués aux nageuses. Le choix final revient à l’entraîneur sur la base des points obtenus et de la progression des nageuses.
En Sauvetage :
La sélection est réalisée directement par la LFBS. Un tableau récapitulatif est rédigé par les soins du secrétariat de la LFBS. Les inscriptions aux championnats concernés par la réalisation préalable de temps-limites dépendent uniquement de ce tableau.
Article 14 : JUGE ET OFFICIEL
Lors des différentes compétitions, que ce soit en natation, en natation artistique ou en sauvetage, les différentes Fédérations imposent un nombre d’officiels et de juges par nombre de nageurs.
Afin de satisfaire à ces demandes, et sous peine d’amende en cas de non-respect, le Club impose qu’un officiel/juge par nageur soit formé et en fonction lors des week-ends de compétitions.
Les familles ne s’impliquant pas assumeront les amendes dues aux manquements d’officiels/juges, réparties à parts égales entre elles.
Le calcul sera fait après chaque compétition et transféré aux familles concernées.
Exception faite pour les membres actifs du Comité.
Article 15 : TAUX DE PRÉSENCE
La présence régulière aux entraînements est indispensable pour la cohésion de l’équipe et pour respecter les plannings d’entraînement définis par les coachs (cf. article 7 du présent Règlement). En cas d’absences répétées, le Club peut refuser l’inscription aux compétitions / galas / ou autres, voire exclure le nageur du groupe.
Article 16 : COACHS
Les coachs doivent être présents sur les lieux des cours 15 min avant le début du cours et 15 min après la fin de celui-ci.
Les coachs représentent le Boust auprès des membres et ont autorité pour faire respecter les consignes et différents règlements (ROI du Boust, Règlement du Blocry ainsi que tout autre Règlement qui s’applique).
Les coachs respectent la « Charte des coachs » dressée par le Club et signée par chacun d’eux pour accord.
Article 17 : RESPECT DES AUTRES
Nous mettons un point d’honneur à ce que chacun de nos adhérents puisse pratiquer son sport dans le respect de soi et de l’autre.
Pour ce faire, nous souhaitons mettre en avant la journée du fair-play, inscrite au calendrier de l’ONU et mise à l’honneur le 19 mai.
Dans ce cadre, notre club compte se tenir à notre charte, réalisée en interne par les nageurs et leurs parents, validée par le Comité. Cette charte sera notre ligne directrice pour construire les relations de collaboration entre chacun des membres de l’ASBL.
Tout manquement à celle-ci fera l’objet d’une réaction des coachs et/ou du Comité. Cette réaction sera laissée à l’interprétation des coachs et/ou du Comité, en fonction de la situation.
Article 18 : ASSURANCE DES MEMBRES DU CLUB
En contrepartie du paiement de sa cotisation, chaque membre du club bénéficie d’une couverture d’assurance souscrite par le club. Cette police couvre la responsabilité civile, la protection juridique ainsi que la réparation des dommages corporels. Les conditions générales et particulières de cette assurance sont réputées acceptées par le membre et ses représentants légaux dès leur adhésion au club, et leur sont opposables de plein droit.
Le club rappelle que tout sinistre doit être signalé dans les plus brefs délais, et au plus tard dans les cinq jours suivant les faits, par l’envoi d’une déclaration de sinistre, accompagnée le cas échéant des justificatifs requis. Passé ce délai, le respect des conditions de déclaration imposées par l’assureur ne peut plus être garanti, ce qui peut entraîner une déchéance des droits à indemnisation.
La déclaration de sinistre doit être transmise exclusivement par courriel à l’adresse suivante : communication@boust.be.
Elle doit impérativement :
- Être rédigée selon le modèle imposé par la compagnie d’assurances,
- Inclure une adresse électronique valable et active.
Les références de votre dossier vous seront communiquées uniquement par e-mail.
Une fois le numéro de dossier reçu, il appartient au membre (ou à ses représentants légaux) de transmettre directement à la compagnie d’assurances tous les documents complémentaires nécessaires au traitement du dossier.
Le club reste néanmoins à votre disposition pour tout renseignement ou aide utile dans vos démarches.
Article 19 : DROIT A L’IMAGE
Dans le cadre des activités organisées par le Boust, le membre autorise le club à prendre des photos et vidéos sur lesquelles il peut apparaître, et à les diffuser via les canaux de communication habituels du club (site internet, page Facebook, Instagram, etc.).
Pour les membres mineurs, l’introduction d’une demande d’affiliation vaut autorisation implicite des parents ou représentants légaux pour la prise et la diffusion d’images de l’enfant via les mêmes canaux.
En cas de refus ou d’opposition à l’utilisation de son image, le membre (ou son représentant légal) doit en informer expressément le Comité du club par écrit.
CLAUSE FINALE
Pour tout litige, seul le comité du BOUST élu à l’assemblée générale aura autorité et transigera souverainement.
Le présent ROI du Boust a été approuvé à l’unanimité par le Comité en date du 23.04.2025 et est d’application pour tous les membres, coachs et toute personne intervenant au nom du Boust avec effet immédiat.